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    廣州中撰企業投資咨詢有限公司

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    代寫制作標書流程及提供資料

    發表時間: 2020-10-15

    點擊: 117

    投標報名和招標文件的獲取

    一、投標報名和招標文件的獲取

    投標者的選擇原則。根據招標公告和招標文件的規定,確定投標人是否符合資格條件。

    采購投標文件。請仔細閱讀招標文件中規定的報名方式、報名所需資料和費用以及準備報名所需資料和費用。請留意最后期限。

    注冊方法分為現場注冊和資格證書傳真注冊(詳見各招標文件的具體要求)

    注意:根據招標文件的具體要求,提供資質證書的正本或副本,原件或復印件(復印件須蓋公章),以及其它特殊要求的資質證書。

    注冊費用的支付方式:現金支付或銀行轉賬。

    投標保證金的繳納

    仔細閱讀招標文件中有關投標保證金的繳納說明,明確交納方式、交納金額、交納期限、提取重要信息填寫付款申請書,交財務辦理,具體程序與交納報名費用相同。

    支付方式為:銀行轉帳或電匯,現金支付,銀行匯票等方式支付。詳細的操作要求嚴格按照招標文件的要求進行。在支付完畢后的兩個工作日內打電話向招標機構咨詢保證金是否已經到帳。

    根據招標文件的要求,保證金匯款回單必須密封。

    三、投標書的制作

    鑒于評標專家總體上有較好的學術經驗,其中有許多還是教授、博導,投標語言應符合評標專家的閱讀習慣。

    值得注意的是,評標專家在現場評標時,需要閱讀大量的文字資料,此時一定要嚴格按照招標文件的格式要求,不同的招標單位可能會有不同的排版順序,必要時專門用不同紙張或標簽的形式進行部分區分,以便不同投標人中的專家進行比較。

    響應投標文件的實質性內容。對投標要求書的細節要求要非常注意,對特殊、違規性要求要特別注意,投標時一定要做出響應。

    收集資格證書資料:列出投標文件要求的資格證書資料清單,并逐一準備確認證書的有效期、經營范圍等有關資格證書資料的時效性、經營范圍等相關信息,如需要他人提供資格證書資料,須事先告知對方,并規定對方最晚提供資料的時間。收集整齊的資料,按順序放好,排列整齊,便于標書裝訂成冊。

    投標者資格文件包括但不限于:

    1.投標人營業執照的復印件;

    2.投標人生產經營許可證復印件。

    3.投標人組織機構代碼證復印件。

    4.投標者的稅務登記證副本(國稅、地稅)

    5.投標者最近的財務報表或審計報告(資產負債表,現金流量表,損益表)

    6.投標人最近一年的納稅證明;

    7.投標人最近一年的社會保險繳納證明;

    8.投標人具有獲獎證書和榮譽證書。

    9.ISO認證證書及其它提升投標人形象相關文件。

    10.項目負責人和主要技術人員的學歷證書或職稱證書復印件;

    注意:請根據招標文件的具體要求提供相應的資質證書和其它特殊資質證書。

    如投標文件中有個別條款不清楚的,應及時與招標單位溝通,以確保及時、有效地完成編制工作。

    員工構成:尋找具有相似工程經驗的員工,特別是總監或項目經理。分布在年齡、學歷以及工程經驗方面應層次分明。

    監督綱要或施工組織設計:復制或借用其它類似工程的內容,必須修改工程名稱等內容,以保證與招標工程的實際情況相一致。

    四、投標文件的審查

    采用交叉審計的方式,對不同的人進行標書檢查,防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新,目錄中的頁碼是否與文件內容頁碼相符。

    五、招標文件的簽字和蓋章

    審核和修改后的投標文件需簽字蓋章。

    在簽名時要注意法定代表人、授權代表和見證人的簽名。法人代表為投標單位營業執照上的法人代表。作為投標單位的代表,授權委托人代表投標。目擊者是指法人代表和授權委托人的其他人。

    注意:主標和陪標文件中不要出現姓名交叉和雷同。

    標書加蓋公章。

    原始標書逐頁加蓋公章:注明“加蓋”的位置,公章應蓋在指定位置(如:公司名稱)上(如:公司名稱);未注明“加蓋”的位置,應蓋在標書名稱所在位置;無標書名稱的,應將文字壓在頁首右下方。

    注意:投標人的公章不能超過其它公司的公章。如果招標文件中規定的復印件(及副本)還需加蓋紅章,則投標書復印完畢后才能加蓋公章,加蓋公章后才能生效。

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    六、投標文件的復印、裝訂和密封

    請仔細閱讀招標文件中裝訂標書的條款。標書正副本數并“正、副本”標明位置,有無逐頁小簽、封口處騎縫處蓋法定代表人名章,封面內容及封口要求,經仔細核對和確認。

    標書的復印。對已排版、簽名、蓋章的投標文件,按招標文件規定的份數按標書的復制件復制,復制后應檢查復制件是否清晰,有無缺頁、夾頁、倒序、倒頁現象。

    裝訂投標文件。按招標文件要求的裝訂方式裝訂復印好的投標文件,如招標文件沒有要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝幀方法分為打孔式、膠裝式(建議采用打孔式,便于發現錯誤時作修改,但要注意裝訂是否牢固,不能出現活頁、落頁)。

    標書的密封。按照招標文件要求準備密封袋的標書。主要標件和陪標件應在符合密封要求的前提下,對包裝顏色、形式、字體進行變換,不能出現雷同現象。

    標書的最后封口。未經項目負責人或投標代表同意,投標文件不得在封口處加封。雙面膠和騎縫章貼后應預留封口,由投標代表整理后自行密封。

    按照招標文件的要求,為便于開標,需將開標清單、投標保證金復印件一起裝訂成一個單獨信封,并提交密封。

    七、開標前的準備工作

    投標文件密封準備完成后,應將開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、招標文件、投標文件的詳細清單以及招標文件規定的其他要求(包括但不限于:投標代表的身份證原件及復印件加蓋公章,投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金,公章,印盒,修改文具等)交投標代表熟悉和備用。

    八、開標后的整理、跟蹤及跟蹤工作

    整理和歸檔公司信息和文件資料。通常用于建立紙文件夾。舉行標書會議(開標后1周內)。

    投標人應在招標公告發布之日起7日內,向招標人提交中標通知書,并在中標通知書發出之日起7日內提交投標文件。詳細操作請與招標機構通。要及時告知陪標公司查詢投標保證金是否退回,如有退回,要及時督促陪標公司退回原匯入陪標公司的投標保證金,并通知公司財務查收,同時建立保證金往來檔案。

    全面閱讀標書,標出不懂的地方,然后再看廢標條款,要求資格、技術和條款,限價,先初步計算一下本次投標總價,如超過招標預算,應立即報告上級和項目負責人。

    商業、技術和價格在評審方式中所占的分值。

    推薦首先看“廢標情況”——主要在否決性條款中.最低限度是不能廢標.其次,最重要的一步是技術標準評審表。

    第一個是看評分方式,定性評分還是定量評分。

    假如是定性的,那么基本上如果你不是做的實在是慘不忍睹,到了專家門可羅雀的地步,一般就不會廢標的了。它僅僅是一種基本的滿足性條件,沒有大的偏差,一般就是你把別人的施工方案復制粘貼到自己的網站上,不會連工程名稱都改不了,個人理解也就是形式而已。

    完成得很快,也就幾個小時就能完成一份工作,而且時間還主要用在話總平面布置圖和施工進度表上。

    假如是量化的,還是每一項都要打分,依靠技術標書入圍抽簽或者再看一次商業標書,那你就認真點吧。

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